ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗ ΖΩΝΤΑΝΗ ΜΕΤΑΔΟΣΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΤΩΝ ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗ ΖΩΝΤΑΝΗ ΜΕΤΑΔΟΣΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ
Σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 – Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων
Ο Δήμος Αρριανών, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, ενημερώνει τα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου και της Δημοτικής Επιτροπής, τους αιρετούς, τους υπηρεσιακούς υπαλλήλους, τους προσκεκλημένους, τους εκπροσώπους φορέων, τους δημοσιογράφους, καθώς και τους δημότες και λοιπούς πολίτες που παρίστανται ή συμμετέχουν οικειοθελώς στις συνεδριάσεις, ότι οι δημόσιες συνεδριάσεις δύνανται να μεταδίδονται ζωντανά μέσω διαδικτύου και να καταγράφονται με τη χρήση οπτικοακουστικών μέσων.
Κατά τη διάρκεια της ζωντανής μετάδοσης και της καταγραφής πραγματοποιείται επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, ιδίως της εικόνας, της φωνής, του ονοματεπωνύμου, της ιδιότητας και των δημόσιων τοποθετήσεων των συμμετεχόντων.
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι:
Δήμος Αρριανών
Διεύθυνση: Φιλλύρα, Ροδόπη
Ταχυδρομικός Κώδικας: 69300
Τηλέφωνο: 25313 52800
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:
2. Σκοποί της επεξεργασίας
Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται για τους ακόλουθους σκοπούς:
- τη διασφάλιση του δημόσιου χαρακτήρα των συνεδριάσεων,
- την ενίσχυση της διαφάνειας και της λογοδοσίας στη λειτουργία των συλλογικών οργάνων του Δήμου,
- την άμεση και έγκυρη ενημέρωση των δημοτών,
- την ταυτόχρονη διαδικτυακή μετάδοση των συνεδριάσεων,
- την τεχνική και διοικητική υποστήριξη της λειτουργίας του Δημοτικού Συμβουλίου και της Δημοτικής Επιτροπής,
- την τεκμηρίωση των εργασιών και των αποφάσεων των συλλογικών οργάνων,
- τη δημιουργία και τήρηση οπτικοακουστικού αρχείου, εφόσον η συνεδρίαση καταγράφεται και διατηρείται μετά την ολοκλήρωσή της.
3. Νομική βάση της επεξεργασίας
Η επεξεργασία δεν βασίζεται στη συγκατάθεση των συμμετεχόντων.
Νομική βάση της επεξεργασίας αποτελεί:
- η συμμόρφωση του Δήμου Αρριανών με έννομη υποχρέωσή του, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ΄ του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679,
- η εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον και κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 περ. ε΄ του Κανονισμού,
- η εφαρμογή της ισχύουσας νομοθεσίας περί λειτουργίας και δημοσιότητας των συνεδριάσεων των συλλογικών οργάνων των δήμων.
Η παρουσία ή η οικειοθελής συμμετοχή ενός δημότη ή άλλου πολίτη στη συνεδρίαση δεν συνιστά συγκατάθεση για απεριόριστη επεξεργασία, δημοσιοποίηση ή περαιτέρω χρήση της εικόνας, της φωνής ή άλλων προσωπικών δεδομένων του.
4. Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων
Κατά τη διάρκεια της μετάδοσης και της καταγραφής ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία:
- η εικόνα και η φωνή των συμμετεχόντων,
- το ονοματεπώνυμο και η ιδιότητά τους,
- η δημοτική παράταξη, η υπηρεσία, ο φορέας ή ο οργανισμός που εκπροσωπούν,
- οι εισηγήσεις, τοποθετήσεις, ερωτήσεις, απαντήσεις και παρεμβάσεις τους,
- στοιχεία που περιλαμβάνονται σε έγγραφα, παρουσιάσεις ή άλλο οπτικό υλικό που προβάλλεται κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης,
- τεχνικά δεδομένα που συνδέονται με την πραγματοποίηση της ζωντανής διαδικτυακής μετάδοσης.
Η λήψη εικόνας πρέπει, κατά το δυνατόν, να περιορίζεται στα μέλη του συλλογικού οργάνου, στους εισηγητές και στα πρόσωπα που έχουν λάβει τον λόγο, αποφεύγοντας τη γενικευμένη ή συνεχή καταγραφή των πολιτών που απλώς παρακολουθούν τη συνεδρίαση.
5. Συμμετοχή αιρετών και υπηρεσιακών υπαλλήλων
Οι αιρετοί και οι υπηρεσιακοί υπάλληλοι ενημερώνονται ότι, όταν συμμετέχουν στη συνεδρίαση στο πλαίσιο των θεσμικών ή υπηρεσιακών καθηκόντων τους, ενδέχεται να μεταδίδονται και να καταγράφονται:
- η εικόνα και η φωνή τους,
- το ονοματεπώνυμο και η υπηρεσιακή ή αιρετή ιδιότητά τους,
- οι εισηγήσεις, οι τοποθετήσεις και οι απαντήσεις που παρέχουν στο πλαίσιο της συνεδρίασης.
Η επεξεργασία περιορίζεται στα στοιχεία που συνδέονται άμεσα με την άσκηση των θεσμικών ή υπηρεσιακών αρμοδιοτήτων τους.
6. Συμμετοχή δημοτών και λοιπών πολιτών
Δημότης ή άλλο φυσικό πρόσωπο που επιθυμεί να τοποθετηθεί, να απευθύνει ερώτηση ή να πραγματοποιήσει παρέμβαση κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης πρέπει να γνωρίζει ότι, κατά τη διάρκεια της παρέμβασής του, ενδέχεται να μεταδοθούν ή να καταγραφούν:
- η εικόνα του,
- η φωνή του,
- το ονοματεπώνυμό του,
- η ιδιότητά του,
- το περιεχόμενο της ερώτησης, της τοποθέτησης ή της παρέμβασής του.
Δημότης ή άλλος συμμετέχων που δεν επιθυμεί να μεταδοθεί ή να καταγραφεί η εικόνα ή η φωνή του μπορεί να ενημερώσει εγκαίρως τον Πρόεδρο ή τη Γραμματεία του συλλογικού οργάνου.
Στην περίπτωση αυτή μπορεί να παρέχεται, ανάλογα με τις τεχνικές και οργανωτικές δυνατότητες του Δήμου:
- δυνατότητα γραπτής υποβολής της ερώτησης ή της παρέμβασης,
- ανάγνωση της ερώτησης από τον Πρόεδρο ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο,
- δυνατότητα τοποθέτησης χωρίς λήψη της εικόνας,
- τεχνική μέριμνα ώστε να μην καταγραφεί ή μεταδοθεί η εικόνα ή, όπου είναι εφικτό, η φωνή του συμμετέχοντος.
7. Προστασία προσωπικών δεδομένων τρίτων προσώπων
Οι συμμετέχοντες παρακαλούνται να αποφεύγουν την αναφορά, προβολή ή δημοσιοποίηση προσωπικών δεδομένων που δεν είναι αναγκαία για τη συζήτηση του θέματος.
Ιδιαίτερα πρέπει να αποφεύγεται η δημόσια αναφορά:
- δεδομένων υγείας,
- στοιχείων ανηλίκων,
- αριθμών δελτίου ταυτότητας, ΑΦΜ ή ΑΜΚΑ,
- διευθύνσεων κατοικίας και προσωπικών στοιχείων επικοινωνίας,
- τραπεζικών ή οικονομικών δεδομένων,
- πληροφοριών που αφορούν ποινικές καταδίκες ή αδικήματα,
- δεδομένων που αφορούν τρίτα φυσικά πρόσωπα,
- άλλων ειδικών κατηγοριών ή εμπιστευτικών προσωπικών δεδομένων.
Σε περίπτωση που κατά τη συνεδρίαση αναφερθούν μη αναγκαία ή υπερβολικά προσωπικά δεδομένα, ο Πρόεδρος μπορεί να ζητήσει τη διακοπή της σχετικής αναφοράς, τη μη προβολή εγγράφου, την απενεργοποίηση μικροφώνου ή τη λήψη άλλου κατάλληλου τεχνικού και οργανωτικού μέτρου.
8. Αποδέκτες των δεδομένων
Αποδέκτες των δεδομένων ενδέχεται να είναι:
- οι πολίτες και λοιποί χρήστες που παρακολουθούν τη ζωντανή διαδικτυακή μετάδοση,
- οι αρμόδιες υπηρεσίες και τα εξουσιοδοτημένα στελέχη του Δήμου Αρριανών,
- ο πάροχος τεχνικής υποστήριξης, καταγραφής ή διαδικτυακής μετάδοσης, ο οποίος ενεργεί για λογαριασμό του Δήμου ως εκτελών την επεξεργασία,
- ο πάροχος της διαδικτυακής πλατφόρμας μέσω της οποίας πραγματοποιείται η μετάδοση,
- δημόσιες, διοικητικές, εποπτικές ή δικαστικές αρχές, όταν η γνωστοποίηση προβλέπεται ή επιβάλλεται από τον νόμο.
Η διαδικτυακή μετάδοση συνεπάγεται ότι η εικόνα, η φωνή και οι δημόσιες τοποθετήσεις των συμμετεχόντων μπορούν να καταστούν προσβάσιμες σε απροσδιόριστο αριθμό χρηστών του διαδικτύου.
9. Πλατφόρμα ζωντανής μετάδοσης
Η ζωντανή μετάδοση των συνεδριάσεων πραγματοποιείται μέσω της πλατφόρμας YouTube και της ιστοσελίδας του Δήμου Αρριανών
Η εξωτερική πλατφόρμα ενδέχεται να επεξεργάζεται πρόσθετα δεδομένα των χρηστών που παρακολουθούν τη μετάδοση, όπως διεύθυνση IP, αναγνωριστικά συσκευών, cookies και δεδομένα χρήσης, σύμφωνα με τους δικούς της όρους χρήσης και την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Η χρήση εξωτερικής πλατφόρμας ενδέχεται, ανάλογα με τον πάροχο, να συνεπάγεται διαβίβαση προσωπικών δεδομένων εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, βάσει των νόμιμων μηχανισμών και εγγυήσεων που εφαρμόζει ο αντίστοιχος πάροχος.
10. Χρόνος διατήρησης της καταγραφής
Το οπτικοακουστικό υλικό της συνεδρίασης διατηρείται για χρονικό διάστημα όπως ορίζεατι από τον Νόμο υπ’ αριθμ. 5314 - Κώδικας Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ιούνιος 2026).
Το υλικό αναρτάται στην ιστοσελίδα του Δήμου Αρριανών και στο επίσημο κανάλι του Δήμου στο YouTube.
Μετά την παρέλευση του καθορισμένου χρονικού διαστήματος, το υλικό διαγράφεται, περιορίζεται η πρόσβαση σε αυτό ή αρχειοθετείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, εκτός εάν η περαιτέρω διατήρησή του είναι αναγκαία για:
- την εκπλήρωση νόμιμης υποχρέωσης,
- σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον,
- τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων,
- τη διερεύνηση διοικητικής, δικαστικής ή πειθαρχικής υπόθεσης.
11. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων
Τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν, υπό τις προϋποθέσεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679, να ασκήσουν:
- το δικαίωμα ενημέρωσης,
- το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά τους δεδομένα,
- το δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων,
- το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας,
- το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία,
- το δικαίωμα διαγραφής, όταν αυτό εφαρμόζεται και δεν υφίσταται νόμιμη υποχρέωση διατήρησης.
Η άσκηση δικαιώματος δεν συνεπάγεται αυτομάτως τη διαγραφή ή απόσυρση ολόκληρης της καταγραφής της συνεδρίασης. Κάθε αίτημα εξετάζεται εξατομικευμένα, λαμβανομένων υπόψη:
- του δημόσιου χαρακτήρα της συνεδρίασης,
- της νομικής υποχρέωσης του Δήμου,
- της αρχής της διαφάνειας,
- των δικαιωμάτων και ελευθεριών τρίτων προσώπων,
- των υποχρεώσεων αρχειοθέτησης και τήρησης δημόσιων εγγράφων.
Τα σχετικά αιτήματα μπορούν να υποβάλλονται:
Δήμος Αρριανών
Φιλλύρα, Ροδόπη, Τ.Κ. 69300
Τηλέφωνο: 25313 52800
12. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας
Κάθε υποκείμενο των δεδομένων έχει δικαίωμα να υποβάλει καταγγελία στην:
Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Λεωφόρος Κηφισίας 1–3
Τ.Κ. 11523, Αθήνα
Η υποβολή καταγγελίας δεν περιορίζει το δικαίωμα του υποκειμένου να προσφύγει ενώπιον των αρμόδιων διοικητικών ή δικαστικών αρχών.